帮助我们完成重要任务的10件我们不会做的事情

通常情况下,我们选择不做的小事情最终会帮助我们完成最重要的任务。

Nata祝福/伤风
Nata祝福/伤风

当我们谈到生产力,我们通常倾向于小费和技巧这有助于我们划掉待办事项清单上的所有事项。但很多时候,这些小事做能帮助我们最终完成最重要的任务。

我们要求Thrive社区与我们分享他们没有做的事情,这些事情可以帮助他们完成重要的事情。你会放弃哪一个?

早上查看邮件

“我不再把查收邮件作为每天的第一项任务。我发现它是一个即时的焦点杀手,因为阅读电子邮件会让你的思维偏离轨道。相反,我利用每天工作的第一个小时来计划、阅读或复习对我进步很重要的东西。这对我的工作效率有很大的影响,而且影响会持续一整天。”

-Beverly Landais,认证教练,英国Tunbridge Wells

总是说“是”

“为了完成重要的任务,我不会做的一件事就是对每件事都说‘是’。我不会安排过多的事情,我知道如何把事情安排到我的日程中。例如,我知道如果一项任务与我的写作有关,我最好在下午5点前完成。我也知道如果这是一个面试或与我的外联相关的事情,我每周只做这些事情三到四次。如果是和培训有关,我每个月接受的新客户还不到几个。这有助于我保持条理和高效。”

-克里斯汀·米克霍夫,作家和健康教练,来自密歇根州皇家橡树

过度拥挤日程表

“我有意不安排过多的时间。我先用约会和承诺来计划我一周的工作,然后再加上高水平的任务。我不会把每15分钟都用一项任务或待办事项来填满。每件事总是比你想象的要花更多的时间。而且,在我的日程表上有这样的空间给了我精神上的呼吸空间,以避免恐慌和焦虑,或感觉匆忙和烦扰,这些影响了处理重要的任务。

——francine Tone,上诉律师,加州

从一个地方赶到另一个地方

“我不再匆忙。我觉得这让我很有压力,所以我喜欢去任何地方都非常早,然后安静地坐在接待区等待会议开始。我总是乘早一点的火车,这样如果有任何延误,我就不会有压力。我也不再连续安排事情了。所有这些步骤都有助于产生幸福感,帮助我在最重要的事情上保持高效:人际关系、客户、健康和我的工作。”

——英国领导力教练fiona Parashar

纠结于我们的日程安排

“我提前安排好我的一天,但在初步计划之后,我不会想太多。这可以帮助我避免因为不断地看日程表而烦躁不安。我制定计划只是为了弄清楚我一天能做多少事。完成最重要的任务时,我的座右铭是‘有计划,但不要执迷于此’。”

-Aakriti Agarwal,组织心理学家和教练,来自印度海德拉巴

凡事优先

“我过去常常把工作效率等同于尽可能多地完成待办事项。然而,每一天过后,我总是觉得筋疲力尽,没有任何事情可以让我享受工作之外的时光。在过去的一年里,我开始专注于当天最重要的两件事。这些任务要么是时间敏感的,要么是对业务影响最大的。一旦我开始每天专注于最重要的两件事,我就会在每天结束的时候感到更有成就感,而且还有精力。”

-Holly Fowler,健康教练,加州洛杉矶

滚动我们的社交媒体动态

“我白天不再刷社交媒体平台,这改变了我的工作效率。我不再随意浏览Instagram、LinkedIn或Facebook,这意味着我不会陷入时间的黑洞。”

——杰西卡·威廉姆斯,职业顾问,加州费尔菲尔德

同时做多件事

“我不要一心多用。我们中的许多人仍然错误地认为分散注意力有好处。当我要完成一项任务的时候,我会关掉我的电子邮件和电脑上不必要的窗口,把手机调成静音。这些行动能让我把意识清晰地集中到手头的任务上,这样我就能集中精力。当我们选择不同时处理多项任务时,我们就会停留在当下,增加我们的决策、解决问题和创造力。大约工作90分钟后,我发现自己的注意力开始下降,所以我会快速休息一下,然后再继续手头的工作。”

-James Petrossi,工作场所健康教练,奥斯汀,德克萨斯州

一大早就投入到工作中

“在完成早上的例行工作之前,我不会离开我的房间,包括冥想、获取知识和一些创造性的工作。对我来说,早上的时间是最有效率的,所以我通常在凌晨4点起床,然后进行我的日常工作,直到早上9点左右“起床”。如果我集中精力,我就能投入两三个小时的深度工作,这将为我成功的一天打下基础。”

-Bodam Taiwo,市场经理,尼日利亚拉各斯

拿自己

“我不再拿自己现在的工作效率和年轻时的自己比较。我专注于当下。随着我越来越关注自己的灵魂使命,我发现这与其说是一种奖励,不如说是实现目标过程中的宝贵时刻。这样的生活方式让我能够集中精力,完成重要的任务。”

-Karen Quiros,纽约州教育家和健康教练

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