克雷格·沙利文如何腾出时间做最重要的事情

摩根大通(J.P. Morgan)资产与财富管理业务的首席财务官谈到了他是如何让自己的工作日程变得更加灵活的,以及你是如何做到的。

“我一直是个循规蹈矩的人。我在同一家公司工作了20年,有时感觉那些日子非常相似——醒来,通勤,工作,在电话中吃早餐和午餐,在办公室更多的工作,通勤回家,晚餐和家人聊天,然后可能在晚上看电视前看一些电子邮件。历史上,很多人都是这样工作的,我不得不说,多年来,这个时间表对我很有效:我仍然相对健康,这意味着如果我想,我可以轻松地跑几英里,我几乎总是感到相当平静,我总是能够在晚上睡得很好。然后我的四个儿子在4年内出生了,我知道我需要找到一个更好的方法,因为和他们在一起是最重要的,也是对我时间最好的利用。但直到去年,在新冠病毒造成的前所未有的情况下,我才知道有另一种工作和生活的方式,而且两者都更快乐。在家工作让我有机会在我的时间表中增加多样性,比如在清晨或下午晚些时候和我的孩子一起散步,或者离开我的办公桌去吃午饭。我学到的是,利用那段时间让我变得比以前更有效率,如果不是更有效率的话。

这些天我的日程安排有点不一样。我仍然很早就登录网站——通常是在早上6到7点之间——在我的儿子们醒来之前先查看邮件。然后我后退一步,当他们醒来的时候我就在那里——也许我在周一送他们去学校,或者和他们一起吃早餐,同时听着早上的电话,然后我回到我的办公桌前,就像我在办公室一样。每周有几天,我甚至会在日历上划出一块时间,从中午12点到12点半,和他们一起快速吃午饭,而不是像在办公室一样在办公桌前吃东西。工作仍然占据着一天的主要时间,但我不再每天晚上上下班,而是在晚上6点到8点和我的家人在一起,吃晚饭,看演出,哄我的儿子们睡觉。因为这些休息时间,我的深夜看起来有点不同:晚上8点到10点我不会看电视,有时我会回到我的办公桌前,但这是一种权衡,为我的一天增加这种适度和多样性是值得的。最好的部分?它给了我更多的能量,尽管有时工作到很晚。我晚上仍然睡得很好。

Microstep帮助我优先考虑对我来说重要的事情,比如花时间和家人在一起,它是用电话而不是视频通话的方式来参加一些会议。例如,如果我有机会去学校接我最大的儿子,我可以很容易地在排队等候的时候专注于与同事打电话,我明确地告诉我的同事这是一个电话,而不是一个视频会议,我将在车里拨打电话。所以,我在取车前半小时离开家,在排队等候的时候接电话——没有分心。打完电话后,我在回家的路上有10分钟的时间和儿子谈谈他今天的工作,然后再安排下一次会议。这是一件小事,却能产生巨大的影响:当他看到我去接他时,他脸上的微笑比在30分钟的会议上看到我的同事的脸更有价值——我相信他们也不介意一直看到我的脸。

对于那些想要为自己的日程安排增加一些多样性和灵活性的人,我的建议是:你必须交流。这并不意味着你要对你的老板说:“对我来说,做这份工作,我必须每天10到11点去做瑜伽。”但你可以说:“瑜伽对我很重要,我想和你一起找到一种方法,让我每天练习一小时。”我是周一中午上课好,还是周二下班后上课好?”这样,你们可以一起找到解决方案。令人痛心的是,人们试图隐藏自己的优先级,这在历史上是很多人都会做的。练习瑜伽只是一个例子:它可以是接孩子,可以是照顾年迈的父母,可以是任何你需要为你的家庭和个人幸福做的事情。弄清楚你的优先级是什么,然后找出一个重点来传达它。”我最喜欢的运动员之一戴恩·桑德斯曾经说过:“你看起来很好,你感觉很好;你感觉好,你就玩得好;你打得好,他们就会给你高薪。” Microsteps will help you feel good and allow you to do whatever you do good, and that is a great step.

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